O futuro dos benefícios flexíveis: empresas, tipos e tendências!

No cenário corporativo em constante evolução, a busca por estratégias inovadoras para atrair, reter talentos e promover o bem-estar dos colaboradores tem se tornado uma prioridade.

Nesse contexto, os benefícios flexíveis emergem como uma tendência promissora, permitindo uma abordagem sob medida para atender às necessidades individuais de cada membro da equipe.

Este artigo explora os benefícios flexíveis, definindo seu conceito e destacando sua crescente popularidade.

Sou Rodrigo Roncaglio, CEO do Guia da Alma: plataforma de saúde mental para empresas e pessoas. Boa leitura!

O que são os benefícios flexíveis para empresas?

Foto: Prostock-studio – Envato

Os benefícios flexíveis, também conhecidos como benefícios cafeteria ou beneflex, referem-se a um modelo de oferecimento de benefícios aos colaboradores de uma empresa, no qual eles têm a liberdade de escolher entre uma variedade de opções de benefícios para compor um pacote personalizado que melhor atenda às suas necessidades individuais e preferências.

A abordagem de benefícios flexíveis difere do tradicional sistema de benefícios fixos, nos quais todos os funcionários recebem o mesmo conjunto de benefícios sem possibilidade de escolha.

De acordo com um estudo conduzido pela Oxford Economics em colaboração com a Society of Human Resource Management, que abrangeu profissionais de 10 nações, incluindo o Brasil, no ano de 2021, a implementação de medidas flexíveis ganhou um lugar destacado na lista de prioridades dos gestores. Esse enfoque visa oferecer maior capacidade de atrair e reter talentos de maneira eficaz.

É inegável o quanto o papel dos benefícios criativos para funcionários nas empresas são necessários para atrair e reter talentos. De acordo com um estudo realizado pela Creditas em dezembro de 2021:

Além disso, conforme a segunda edição do estudo Benefícios pré e pós covid-19: o que mudou? da Robert Half, 63,4% dos entrevistados revelou dar tanta importância ao pacote de benefícios flexíveis quanto ao salário, e 92,6% afirmaram que gostariam de poder escolher os benefícios de acordo com suas necessidades.

A recente modificação na legislação da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Medida Provisória (MP) 1.108 também desempenham um papel importante na importância da oferta de benefícios flexíveis aos colaboradores.

Anteriormente, as empresas estavam limitadas a operar com provedores específicos no Programa de Alimentação do Trabalhador, escolhendo entre opções pré-definidas oferecidas pelos principais intervenientes do mercado. Agora, as opções são mais amplas e abertas.

Os benefícios flexíveis compreendem valores depositados em um cartão, não sendo disponibilizados em dinheiro, e garantindo, contudo, que cada saldo seja utilizado em conformidade com as regulamentações vigentes.

No contexto do departamento de Recursos Humanos (RH), as vantagens surgem em relação à otimização das estratégias de gestão e desenvolvimento de carreira.

Agora, os profissionais de RH não precisam mais lidar com a complexidade de diversos fornecedores dispersos, pois podem alcançar um nível mais alto de controle por meio de contratos com um único provedor.

Além disso, os benefícios desempenham um papel extremamente significativo na relação entre as empresas e seus colaboradores. Na cultura brasileira, eles frequentemente carregam um peso equivalente ao próprio salário.

Esses benefícios mostram-se particularmente eficazes para equipes mais jovens, com idades entre 20 e 30 anos, que valorizam a autonomia de escolha.

A ideia por trás dessa abordagem é reconhecer a diversidade das necessidades e estilos de vida dos colaboradores, permitindo que eles escolham os benefícios que são mais relevantes para suas situações particulares.

Essa abordagem tem se tornado uma tendência significativa nas práticas de gestão de benefícios corporativos do RH do futuro em várias empresas.

• Leia também: Benefícios corporativos: 8 modalidades inovadoras!

Como essa tendência facilita a criação de benefícios personalizados para os colaboradores?

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A tendência dos benefícios flexíveis é impulsionada por avanços tecnológicos.

Uma das grandes tendências é a capacidade de acompanhar em tempo real as atividades de uso e adesão aos benefícios.

E recentemente, adentramos também no campo da Inteligência Artificial (IA), que permite a criação e implementação de benefícios personalizados de maneira mais eficaz.

A personalização dos benefícios é crucial para atender às necessidades individuais dos colaboradores, reconhecendo que cada indivíduo tem diferentes prioridades, estilos de vida e circunstâncias.

Estudos atuais, exemplificados pelo relatório da Universidade de Oxford em 2023, têm ressaltado a transformação promovida pela Inteligência Artificial no âmbito dos benefícios oferecidos pelas empresas.

Atualmente, em contraposição ao modelo convencional de pacote de benefícios uniforme para todos os colaboradores, a IA está possibilitando um grau de personalização sem precedentes.

A introdução da IA no processo de criação de benefícios personalizados representa um diferencial competitivo significativo.

Antes, os benefícios eram frequentemente padronizados, o que podia resultar em certos colaboradores recebendo benefícios que não eram relevantes para eles ou não atendiam às suas necessidades.

Agora, com o auxílio de algoritmos de IA, é possível coletar e analisar uma variedade de dados sobre os colaboradores, como idade, estado civil, interesses pessoais e situação familiar, para criar pacotes de benefícios sob medida.

A IA oferece várias vantagens para a criação de benefícios personalizados:

• Análise precisa: os algoritmos de IA podem processar grandes quantidades de dados de maneira eficiente, identificando padrões e relacionamentos que seriam difíceis de detectar manualmente. Isso ajuda a entender as preferências individuais dos colaboradores;
• Acompanhamento e adaptação: a IA permite que as empresas monitorem a eficácia dos benefícios ao longo do tempo. Os dados coletados podem ser usados para avaliar quais benefícios são mais valorizados pelos funcionários e fazer ajustes conforme necessário;
• Comunicação eficiente: através de chatbots e assistentes virtuais, a IA pode fornecer respostas imediatas às dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios, tornando o processo de obtenção de informações mais ágil e acessível;
• Antecipação de tendências: a IA também pode ajudar a prever quais tipos de benefícios empresariais serão mais relevantes para os colaboradores no futuro, com base em análises de tendências e dados históricos.

Segundo as projeções da Gartner para o ano de 2023, é altamente provável que testemunhemos um aumento na tendência de empregar a Inteligência Artificial na otimização de procedimentos de Recursos Humanos, incluindo a gestão de benefícios.

Uma das principais promessas inerentes a essa aplicação da IA reside na sua habilidade para monitorar a satisfação dos colaboradores em tempo real, ao analisar o uso dos benefícios e o feedback fornecido pelos funcionários.

Tal análise visa identificar áreas passíveis de aprimoramento, permitindo uma adaptação das políticas de benefícios em consonância com as necessidades dos trabalhadores.

No entanto, é importante reconhecer que a IA não substitui completamente o fator humano.

Enquanto a IA pode otimizar a personalização e o gerenciamento dos benefícios, ela não pode substituir a empatia e o entendimento humano.

Portanto, é crucial manter um equilíbrio entre o uso da IA e a interação humana, garantindo que os colaboradores se sintam apoiados de maneira abrangente.

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8 tipos de benefícios flexíveis: exemplos

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Confira algumas diferentes categorias de benefícios empresariais flexíveis!

1. Benefícios de saúde e bem-estar

• Plataformas de telemedicina;
• Plano de benefícios flexíveis de saúde, com opções de cobertura variadas;
• Programas de prevenção de doenças, como check-ups médicos regulares;
• Assinatura de aplicativos de saúde, que monitoram atividades físicas e oferecem orientações nutricionais;
• Reembolso para despesas de saúde para titulares e dependentes;
• Seguro invalidez e seguro de vida;
• Programas de incentivo à prática de exercícios físicos, com recompensas por metas alcançadas;
• Acesso a plataformas de bem-estar mental, como o Guia da Alma, que oferece sessões de terapia online para lidar com estresse, ansiedade e outras questões emocionais.

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2. Benefícios flexíveis de desenvolvimento pessoal e educação

• Orçamento para cursos de desenvolvimento profissional, workshops ou palestras;
• Assinatura de plataformas de aprendizado online;
• Reembolso de despesas relacionadas a cursos universitários ou de idiomas;
• Acesso a programas de mentoria ou coaching.

3. Benefícios de equilíbrio entre vida pessoal e profissional

• Home office;
• Opções de licença parental ampliadas;
• Folgas (por motivos pessoais, emendas de feriado ou compra de férias);
• Licença sabática;
• Trabalho flexível (por exemplo, horário flexível, semanas de 4 dias e flexibilidade de turno);
• Vale-refeição, vale-alimentação ou refeição no local.

4. Cartão de Benefícios flexíveis financeiros

• Plano de previdência privada com contribuições flexíveis;
• Opções de investimento em ações da empresa;
• Aconselhamento financeiro individualizado.

5. Benefícios flexíveis para estilo de vida

• Vale-cultura para acesso a eventos culturais, como teatro e cinema;
• Subsídio para atividades esportivas, como academia ou aulas de yoga;
• Descontos em produtos ou serviços parceiros da empresa;
• Custeio de estacionamento, gasolina ou transporte público;
• Cobertura de despesas para trabalho remoto (por exemplo, Wi-Fi, luz e telefone).

6. Benefícios flexíveis para assistência à família

• Auxílio-creche e escola ou reembolso de despesas relacionadas ao cuidado infantil;
• Flexibilidade de horário para pais ou mães que precisam se ajustar às demandas familiares;
• Opções de licença para cuidar de familiares doentes.

7. Benefícios sociais

• Participação em eventos de voluntariado organizados pela empresa;
• Incentivos para doações a instituições de caridade.

8. Reconhecimento e incentivos

• Programas de reconhecimento por desempenho excepcional;
• Bônus ou prêmios baseados em metas alcançadas.

Esses são apenas alguns exemplos de benefícios flexíveis e como podem ser diversificados para atender às necessidades individuais dos colaboradores.

Cada categoria visa promover o bem-estar, a satisfação e o engajamento dos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Guia da Alma: benefício flexível de saúde mental

Foto: sofiiashunkina – Envato

O Guia da Alma é uma plataforma completa de saúde mental que conta com:

• Mapeamento de saúde mental do time;
• Plataforma de terapia complementar online com relatórios de adesão para o RH;
• Práticas ao vivo de descompressão;
• Palestras para autoconhecimento.

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